Er valt ontzettend veel te schrijven over het opzetten van een administratie webshop. Dat kunnen we natuurlijk nooit allemaal in één artikel samenvatten. Wanneer je ervaring hebt met administratie of het opzetten van een boekhouding, dan kun je het beste een boekhoudprogramma zoeken, dat goed op de webwinkelsoftware aansluit. Heb je nog geen ervaring met boekhouding, dan is het aan te raden om een cursus boekhouding te volgen. Omdat je als webwinkelier meestal dagelijks op het internet bent, is het aan te raden om online boekhoudsoftware te gebruiken.
Er zijn verschillende aanbieders op de markt. Zo is er bijvoorbeeld de marktleider Exact, welke een mooi pakket aanbiedt om de online boekhouding bij te houden. Er zijn met exact handige koppelingen met webshopsoftware zoals Magento mogelijk.
Moneybird is een wat kleinere aanbieder, maar heeft wel een goed systeem, waarbij facturen direct een iDeal-betalingslink mee krijgen. Er zijn online veel positieve reacties van webwinkeliers over Moneybird te vinden.
Wanneer je gebruik maakt van één van deze online boekhoudsoftware aanbieders, zit daar natuurlijk een prijskaartje aan verbonden. Wanneer je je boekhouding liever zelf bij houdt, kan dat via een rekenbladprogramma zoals Excel. Als je weinig ervaring hebt met boekhouding, administratie en belastingzaken, dan raden we je aan om een cursus boekhouden te volgen of een boekhouder in dienst te nemen.