Salarisadministratie is een belangrijke taak binnen een bedrijf. De salarisadministrateur zorgt er voor dat de salarissen van medewerkers van een bedrijf op tijd en correct betaald worden. Dit wordt ook wel verloning genoemd. Als onderdeel van de salarisadministratie moeten salaris gerelateerde loonbelastingen en afdrachten aan de overheid worden gemaakt. De salarisadministratie vereist nauwkeurig werk waarbij bruto-netto berekeningen moeten worden gemaakt en salarisstroken moeten worden gecontroleerd.
Wat zijn de exacte taken van een salarisadministrateur?
- Het verzamelen, verwerken, controleren en archiveren van gegevens die nodig zijn voor het uitbetalen van salarissen
- Wijzigingen doorvoeren van relevante informatie in een salarisverwerkingssysteem
- Zorgdragen voor het tijdig en correct overmaken van lonen, belastingen en afdrachten
- Voorbereidingen treffen voor de aangifte loonheffingsafdracht
- Eventuele vragen van medewerkers over loonstroken beantwoorden
Bij wat voor bedrijven / instellingen werken salarisadministrateurs?
Salarisadministrateurs kunnen bij verschillende bedrijven en instellingen terecht. Bij grote bedrijven is er vaak een complete (salaris) administratie afdeling. Daarnaast zijn er ook mogelijkheden om te werken bij een accountantskantoor, een speciaal salarisadministratiekantoor of bij een payroll bedrijf zoals Paystaff Payroll. Bij een payroll bedrijf of salarisadministratiekantoor wordt de salarisadministratie van verschillende ondernemingen bijgehouden.
Competenties voor een salarisadministrateur
Zou je graag willen als salarisadministrateur willen werken, dan kun je daarvoor de mbo-4 opleiding Salarisadministrateur voor volgen. Deze 2 tot 4 jarige opleiding kun je zowel voltijd als deeltijd volgen. De duur van de opleiding is afhankelijk van je werkervaring en eventuele vooropleidingen die je hebt gehad. Als salarisadministrateur zul je over verschillende competenties moeten beschikken. In een opleiding zullen deze competenties ook aan bod komen.
- Computervaardigheden. Voor het werken met cijfers en gegevens is het belangrijk om gebruik te maken van bepaalde computersoftware. Hierbij moet alle data netjes en geordend bewaard worden. Het werken met standaard programma’s zoals Word, Excel en Outlook zijn dan ook vaak een vereiste.
- Goed met cijfers. Omdat een salarisadministrateur dagelijks met cijfers bezig is, is het belangrijk om goed te kunnen rekenen en cijfers op de juiste manier te interpreteren.
- Accuraat zijn. Als salarisadministrateur is het erg belangrijk om heel precies en en nauwkeurig te kunnen werken. De lonen moeten namelijk op tijd en correct worden overgemaakt. Wanneer dit niet juist gebeurd, kan dit voor de medewerkers erg vervelend zijn. Als salarisadministrateur ben je tot op de komma nauwkeurig en vind je het leuk om er voor te zorgen dat alles goed loopt en klopt.
- Integriteit. Een salarisadministrateur weet van iedereen binnen een organisatie precies hoeveel er verdient wordt. Het is van groot belang dat je op de juiste manier met deze vertrouwelijke informatie weet om te gaan.