Als startende ondernemer zijn er een heleboel zaken waar je aan moet denken. Er moet een ondernemingsplan worden gemaakt, je moet worden ingeschreven bij de KvK en er moeten verzekeringen worden afgesloten. Ook moet er een boekhoudprogramma worden uitgezocht, het is namelijk erg belangrijk om je boekhouding goed bij te houden. Dit creëert overzicht en helpt je om je facturen op tijd te versturen. Maar waarom is boekhouden nog meer zo belangrijk? En hoe kies je het beste boekhoudprogramma? Dat lees je hier!
Boekhoudprogramma
Een boekhoudprogramma kan veel overzicht bieden. Maar daarnaast biedt het nog meer voordelen. Zo zorg je ervoor dat je op tijd betaald krijgt, je makkelijker belastingaangifte kunt doen en voldoet aan de wettelijke verplichting. Bovendien krijg je inzicht in je prestaties. Welke onderdelen zijn heel winstgevend en welke wat minder? En zijn er bepaalde periodes waarin je moet sparen voor andere periodes? Het zou zomaar kunnen dat de omzet in de zomer wat daalt, en dat is fijn om te weten. Dan kun je namelijk in de winter wat geld opzij zetten. In een boekhoudprogramma kun je al je administratie bijhouden. Je kunt factureren, uren en ritten registreren, en rapportages maken. Maar welk boekhoudprogramma past nou het beste bij jou? Hiervoor is het belangrijk om boekhoudprogramma’s te vergelijken. Vooral voor kleine ondernemingen is het van belang om een boekhoudprogramma te kiezen wat perfect aansluit bij het gebruik. Deze kleinere ondernemingen zijn namelijk al druk genoeg met hun onderneming.
Offline of online boekhouden
Het eerste onderscheid wat kan worden gemaakt tussen verschillende boekhoudprogramma’s is het onderscheid tussen online en offline. Een offline boekhoudprogramma kan worden geïnstalleerd op je computer waarna je het altijd kunt gebruiken. Voor een online boekhoudprogramma heb je een internetverbinding nodig, maar dan kun je er wel altijd en overal bij. Dit zijn gelijk de belangrijkste voordelen van beide programma’s. Een ander voordeel van online boekhouden is dat bij deze vorm van boekhouden vaak een helpdesk zit. Deze kun je altijd bereiken wanneer je vragen hebt. Bovendien kan een online boekhoudprogramma worden gekoppeld aan je bankrekening, de belastingdienst of je webshop. Zo wordt het versturen van facturen nog makkelijker!
Welke functionaliteiten heb je nodig?
Ook is het verstandig om na te denken over de functionaliteiten die je nodig hebt voor het boekhouden. Als startende ondernemer heb je misschien al genoeg aan een aantal functionaliteiten. Dan zou het zonde zijn als je betaalt voor meer dan dat je gebruikt. Voor een paar facturen en een aantal debiteuren en crediteuren heb je namelijk niet het meest uitgebreide pakket nodig.